企業側｜入社案内書類のテンプレート
新卒向け入社案内テンプレート
1-2 中途採用・転職者向け入社案内テンプレート
入社案内の郵送時に同封する書類
通知書兼雇用契約書
採用通知書
- 応募についてのお礼
- 採用内定のお知らせ
- 入社日（未定の場合は別途連絡する旨を記載）
- 問い合わせ先 など
送付状
- 交付日
- 受け取り相手の氏名
- 差出人の氏名や役職
- 交付する書類一覧
- 受け取り相手に行ってもらいたいアクション
その他（返信用封筒・パンフレットなど）
具体的な例文を確認！案内メールのテンプレート
内定者の氏名などの基本情報を正確に記す
簡潔に件名を書く
- 【重要】入社手続きのご案内
- 【内定者向け】入社手続きの詳細と注意事項
- 【お知らせ】入社日と必要書類について
お礼の文など内定者に配慮した内容を記載する
入社案内を送付する際の注意事項
入社日・提出書類の期限などの必要事項を漏れなく記載する
- 提出書類
- 内定式や入社日の日程
- 問い合わせ先の担当者名
いつ送るのかに注意する
入社案内などの入社手続きが重要な理由
賢く入社案内を送付して採用を成功させるコツ
1月頃から入社式・入社説明会などを含めた手続きに備える
人事担当と連携して円滑に業務を始められるよう準備をする
まとめ
