採用業務とは？
採用業務フロー・業務内容一覧
- 人員計画・採用計画を立てる
- 採用戦略を立てる
- 母集団形成をする
- 選考・評価する
- 内定・オファーを出す
- 承諾フォローをする
1. 人員計画・採用計画を立てる
- いつまでに採用したいのか
- どんな人を採用したいのか
- 何人採用したいのか
- どのような雇用条件で採用するか
2. 採用戦略を立てる
- 1．市場・競合他社を調査・分析する
- 2．自社の強みや差別化できるポイントを洗い出す
- 3．求める人材のペルソナを設定する
- 4．求める人材にリーチできる募集方法を検討する
- 5．求める人材を正確に採用するための選考方法を検討する
3. 母集団形成をする
4. 選考・評価する
- 書類選考
- 筆記試験
- 実技試験
- 適性検査
- 面接
5. 採用通知・オファーを出す
6. 内定・承諾フォローをする
企業の採用人事に必要なスキルと知識
採用業務に必要なスキル
- コミュニケーションスキル
- プレゼンスキル
- ロジカルシンキング
- 情報収集スキル
採用業務の遂行に必要な知識
- 自社に関する幅広い知識
- 業界知識
- 採用マーケティングの知識
- 法令に関する知識
採用業務の1年の流れ・繁忙期・閑散期
新卒採用の1年の流れ
- 6月〜9月：就職情報サイトオープン、夏インターンシップの開催
- 10月〜12月：オープンカンパニー・秋冬インターンシップの開催
- 1月〜2月：接点を持った学生のフォロー・採用活動開始に向けた準備
- 3月〜5月：採用広報解禁（繁忙期開始）
- 6月〜9月：選考・採用・内定者フォロー
- 10月〜2月：内定式・入社前研修
中途採用の流れ
- 〜1か月：求める人材を定義し、採用戦略を立案する
- 〜2か月：採用広報・選考を実施する
- 〜3か月：採用通知・内定者の決定・内定者フォロー
採用業務で発生している課題
- 採用手法の多様化に伴う業務量増加
- 人材獲得競争の激化による採用難易度の上昇
1. 採用手法の多様化に伴う業務量増加
- 自社専用の採用サイト
- 企業公式のSNS
- 従業員や取引先などからの紹介（リファラル採用）
- 退職者の再雇用（アルムナイ採用）
2. 人材獲得競争の激化による採用難易度の上昇
採用業務を効率化する方法
- ATS(採用管理システム)の導入
- RPO（採用アウトソーシング）での業務委託
- 人材紹介サービスの活用
1. ATS(採用管理システム)の導入
- 求職者情報・履歴書などの管理
- 面接日程の調整
- 選考結果・評価の入力
- 求職者への選考結果通知
- 内定者フォロー
- 各種データ集計
2. RPO（採用アウトソーシング）での業務委託
- マンパワーグループ株式会社
- パーソルキャリア株式会社
- 株式会社ネオキャリア
3. 人材紹介サービスの活用
- リクルートエージェント
- マイナビエージェント
- doda
採用業務のポイントを押さえて効率的な採用を実現しよう
